Prosedur pendaftaran untuk calon mahasiswa baru terdiri dari atas dua tahap yaitu:
(1) Prosedur untuk calon mahasiswa yang akah mengikuti UMUIA (Ujian Masuk Universitas Islam As-Syafi'iyah),
(2) Prosedur Her-Registrasi bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus (diterirna).
a. Prosedur pendaftaran calon mahasiswa sebagai berikut :
1) Membayar biaya pendaftaran dan biaya UMPTS - UIA yang besarnya ditentukan oleh Panitia Penmaru pada tahun berjalan. Mahasiswa yang telah membayar uang pendaftaran dan akan menerima form sebagai berikut :
- Petunjuk pengisian.
- Formulir pendaftaran calon mahasiswa baru.
- Kwitansi tanda terirna uang pendaftaran.
2) Mengisi semua formulir dengan memperhatikan petunjuk-petunjuk yang ada, kemudian serahkan kembali di bagian pendaftaran.
b Syarat-syarat umum sebagai berikut :
1) Calon Mahasiswa adalah Lulusan SMU, Aliyah, dan SMK (SMEA, STM, SPG).
2) Calon yang berasal dari SLTA luar negeri, Ijazahnya harus disahkan terlebih dahulu oleh Panitia Ijazah Direktorat Pendidikan Dasar Menengah DEPDIKNAS.
3) Izin belajar dari Ditjen Pendidikan Tinggi DEPDIKNAS bagi WNA.
c. Bahan-bahan yang dilampirkan sebagai berikut : .
1) 2 (Dua) lembar copy STTB yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan bagi yang lulus dari SLTA Negeri dan bagi yang lulusan SMU/Aliyah Swasta. dilegalisir oleh KANWIL DEPDIKNAS setempat
2) 1 (satu) lembar copy UAN (bagi yang punya), yang telah dilegalisir.
3) 2 (dua) lembar foto copy raport terakhir.
4) 3 (tiga) lembar foto copy surat keterangan berbadan sehat (khusus AKPER).
5) 3 (tiga) lembar foto copy surat keterangan tidak buta warna, yang dikeluarkan oleh dokter mata (bagi yang masuk jumsan Biologi).
6) 3 (tiga) lembar foto copy surat izin belajar dari DIKTI DEPDIKNAS bagi WNA.
7) 3 (tiga) lembar foto copy surat izin dari DIKDASMEN DEPDIKNAS bagi lulusan dari luar negeri.
8) Pas foto ukuran : 4 x 6 sebanyak 5 lembar, 2 x 3 sebanyak 4 lembar.